Tipy a triky pri používaní aplikácie Teams
Ako sa prihlásim do MS teams?
Som študent:
Prihlasovacie meno zadávajte v tvare login@student.umb.sk
login je prihlasovacie meno pre konto UMB
Som zamestnanec:
Prihlasovacie meno zadávajte v tvare login@umb.sk
login je prihlasovacie meno pre konto UMB
Ako zistím, kto je členom tímu?
Pokiaľ ste vlastník tímu, zoznam členov môžete zobraziť takto:
Kliknite na tri bodky (...) vedľa názvu tímu. V ponuke, ktorá sa otvorí, kliknite na "Správa tímu".
Na obrazovke, ktorá sa vám otvorí (karta Členovia) môžete vidieť zoznam členov tímu rozdelený na vlastníkov a ostatných členov tímu.
V tomto zobrazení im zároveň môžete meniť roly (vlastník alebo člen).
Ak chcete člena tímu vylúčiť, kliknite na krížik na konci riadku s jeho menom. Vlastníka nie je možné vylúčiť priamo. Najskôr musíte zmeniť jeho rolu na Člen.
Ako sa orientovať v skupinových konverzáciách?
Konverzácie, ktorých ste členom sa automaticky zobrazujú v ľavej časti okna "Konverzácie". Ak komunikujete často v skupinových konverzáciách, časom sa Vám môže stať, že neviete rýchlo identifikovať, v ktorej skupine sa aká téma rieši (hlavne ak sa v nich nachádzajú rovnakí členovia).
Riešením môže byť pomenovanie skupiny, ktorej sa konkrétna konverzácie týka:Napíšte názov skupiny a kliknite na uložiť.
Od tejto chvíle sa zozname konverzácií, zobrazuje namiesto zoznamu účastníkov Vami definovaný názov.
Ak chcete mať nektorú konverzáciu "viac po ruke". Môžete si ju "pripnúť" do hornej časti zoznamu:
Zvoľte položku "Pripnúť".
Podobným spôsobom môžete "pripnutie" konverzácie aj zrušiť.
Ako pridať študentov do tímu?
Pokiaľ neboli študenti pridaní hneď pri vytváraní tímu, máte dve možnosti:
1. Pridať študentov po jednom, ako členov tímu.
Kliknite na tri bodky (...) vedľa názvu tímu. V ponuke, ktorá sa otvorí, kliknite na "Pridať člena".
Potom môžete postupne vyhľadávať jednotlivých študentov podľa mena a pridávať ich do tímu.
2. Vygenerovať a sprístupniť študentom kód tímu, pomocou ktorého sa prihlásia.
Kliknite na tri bodky (...) vedľa názvu tímu. V ponuke, ktorá sa otvorí, kliknite na "Správa tímu".
Na obrazovke, ktorá sa otvorí, kliknite na kartu "Nastavenia" a rozbaľte položku "Kód tímu".
Ťuknite na "Vygenerovať kód" a vygenerovaný kód môžete distribuovať študentom (mailom alebo cez moodle).
3. Vygenerovať a sprístupniť študentom prepojenie na tím, pomocou ktorého pošlú žiadosť o pridanie do tímu.
Kliknite na tri bodky (...) vedľa názvu tímu. V ponuke, ktorá sa otvorí, kliknite na "Získať prepojenie na tím".
V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na "Kopírovať". Prepojenie môžete distribuovať študentom (mailom alebo cez moodle).
Študent po zadaní tohto prepojenia do prehliadača a následnom prihlásení do MS Teams odošle žiadosť o pripojenie do tímu. Vlastník tímu dostane upozornenie o žiadosti o pripojenie (mailom aj v MS Teams) - žiadosť môže prijať alebo odmietnuť.
Nechodia mi notifikácie o nových príspevkoch
1. Ak Vám nechodia notifikácie v rámci chatu, skontrolujte si v pravom hornom rohu pri ikone Vášho konta, či nemáte nastavený stav na "Nerušiť" (červené ikona "zákaz vjazdu").
2. Ak Vám nechodia notifikácie o nových príspevkoch v kanáloch tímov, ktorých ste členom zapnite si zasielanie notifikácií podľa tohto postupu:
Kliknite na tri bodky (...) vedľa názvu kanálu, z ktorého chcete dostávať notifikácie a kliknite na položku "Notifikácie kanála (zvonček)".
Vyberte si spôsob ako chcete byť notifikovaný o nových príspevkoch. Napríklad: Všetky nové príspevky "Reklamný pruh a infor...".
Ako poslať mail všetkým členom tímu?
V aplikácii Outlook, pri písaní nového mailu, kliknite na tlačidlo "Komu...".
Pomocou vyhľadávacieho poľa nájdite požadovaný tím podľa názvu.
Označte ho a ťuknite na tlačidlo "Komu" v dolnej časti vyhľadávacieho okna.
Voľbu potvrďte tlačidlom "OK".
Aby ste si overili, či sa skutočne jedná o tím, ktorý ste chceli, podržte myš nad jeho názvom v riadku pre adresy. Zobrazí sa Vám podrobnejšia informácia o tíme.
Pokiaľ si chcete skontrolovať aj jeho členov, kliknite na ikonu "šipky nadol", z informačnom okienku.
Ako si stiahnuť zoznam účastníkov schôdze
Zoznam účastníkov (prezenčku) si môže stiahnuť organizátor schôdze najneskôr pred jej opustením.
V schôdzi cez ikonu dvoch panáčikov zobrazte účastníkov schôdze. Vedľa názvu "Účastníci" cez ikonu tri bodky (...) vyberte možnosť Stiahnuť zoznam účasti. Medzi stiahnutými súbormi v počítači pribudne Excel súbor s názvom meetingAttendanceList.xlsx. Záznam je usporiadaný poľa časového sledu udalostí pripojenia/odpojenia zo schôdze.