Články/Novinky: Nové povinnosti v súvislosti s registračnými pokladnicami

2. Kľúčové zmeny pre podnikateľov od roku 2014

2.2. Nové povinnosti v súvislosti s registračnými pokladnicami

Nové povinnosti v súvislosti s registračnými pokladnicami

Podľa § 8 ods. 5 zákona č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice a o zmene a doplnení zákona Slovenskej národnej rady č.511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov a o zmenách v sústave územných finančných orgánov v znení neskorších predpisov je podnikateľ povinný na každom predajnom mieste sprístupniť vyobrazenie pokladničného dokladu spĺňajúceho náležitosti podľa ods. 1 alebo 2 tohto ustanovenia, ktorý vyhotovuje každou elektronickou registračnou pokladnicou a je povinný na vyobrazenom pokladničnom doklade zvýrazniť daňový kód elektronickej registračnej pokladnice, dátum, čas, celkovú sumu platenej ceny a ochranný znak „MF“.

Ak je na predajnom mieste umiestnených viac elektronických registračných pokladníc toho istého typu, toto vyobrazenie pokladničného dokladu nemusí byť pri každej elektronickej registračnej pokladnici.

Vyobrazenie pokladničného dokladu musí byť pre kupujúceho jednoznačné, prehľadné, zrozumiteľné, ľahko prístupné a dobre čitateľné. Prílohou zákona nie je vzor alebo šablóna vyhotovenia pokladničného dokladu a zákon neupravuje ani rozmery vyobrazenia pokladničného dokladu.

"Vzhľadom na to, že vyobrazenie pokladničného má obsahovať povinné náležitosti podľa § 8 ods. 1 alebo 2 (príloha), odporúčame zverejniť zväčšenú fotokópiu pokladničného dokladu z každého typu elektronickej registračnej pokladnice, pri ktorej môže byť zverejnený aj originál pokladničného dokladu," uviedla pre Podnikam.SK finančná správa.

Finančná správa začne túto novinku kontrolovať v súlade so zákonom, teda od januára 2014. „Bude to súčasťou kontrol dodržiavania zákona o ERP, ktoré vykonávame už v súčasnosti a sú bežnou súčasťou práce zamestnancov finančnej správy,“ informovala Podnikam.SK hovorkyňa finančnej správy Patrícia Macíková.

Novinky zaviedol zákon aj pri vedení pokladničnej knihy. Od januára je potrebné evidovať niektoré položky:

v prípade poškodenia pokladničnej plomby uvedie podnikateľ dátum a čas oznámenia poškodenia alebo chýbanie plomby servisnej organizácii, názov výrobcu, dovozcu, alebo distribútora , ktorému bol vydaný certifikát o tom, že pokladnica spĺňa náležitosti zákona,
v prípade, že podnikateľ pozastaví svoju živnosť, v knihe uvedie dátum, kedy sa tak stalo.

Pri ukončení prevádzky pokladnice či pri výmene fiskálnej pamäte pokladnice, je podnikateľ povinný prevziať si od servisnej organizácie dátové médium s údajmi z fiskálnej pamäte. Prevzatie potvrdí svojím podpisom. Dáta s uloženými kontrolnými záznamami a obsahom vybranej fiskálnej pamäte je potrebné uchovávať 5 rokov.

Zdroj: Podnikam.SK, IT, www.podnikam.webnoviny.sk (1.2.2014)